Stock opname adalah proses penghitungan fisik dan verifikasi stok barang atau produk yang dimiliki oleh sebuah bisnis retail. Tujuannya untuk memastikan bahwa jumlah stok fisik yang ada di gudang atau toko sesuai dengan jumlah yang tercatat dalam sistem atau pencatatan akuntansi.
Proses stock opname biasanya dilakukan secara berkala, seperti bulanan atau tahunan, tergantung pada kebutuhan dan ukuran bisnis. Tim atau personel yang ditugaskan untuk melakukan stock opname akan melakukan penghitungan langsung terhadap setiap item barang yang ada di toko atau gudang, dan membandingkannya dengan catatan yang ada dalam sistem atau buku catatan.
Lantas, apakah stock opname wajib dilakukan oleh seluruh bisnis retail? Simak penjelasannya di bawah ini!
Baca Juga:
Perusahaan Retail Terbesar di Indonesia
Pentingnya Stock Opname
Stock opname memiliki beberapa manfaat penting bagi bisnis retail, antara lain:
1. Mengidentifikasi Perbedaan Stok
Stock opname membantu bisnis retail mengidentifikasi perbedaan antara jumlah stok yang tercatat dalam sistem dengan stok fisik yang ada di gudang atau toko. Hal ini memungkinkan bisnis untuk menemukan penyebab perbedaan, seperti kehilangan barang atau kesalahan pencatatan, dan mengambil langkah-langkah untuk memperbaikinya.
2. Mencegah Kehilangan Pendapatan
Dengan memastikan akurasi stok, bisnis dapat menghindari kehilangan pendapatan akibat kekurangan stok (understock) yang dapat menyebabkan kehilangan penjualan, serta mengurangi risiko kerugian akibat kecurangan atau pencurian barang (shrinkage).
3. Optimasi Manajemen Persediaan
Stock opname membantu bisnis retail untuk memahami pola penjualan, tren permintaan, dan rotasi stok. Dengan informasi ini, bisnis dapat melakukan perencanaan persediaan yang lebih efektif, mengidentifikasi produk yang kurang laku atau perlu dipromosikan, dan mengoptimalkan ukuran persediaan yang diperlukan.
4. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Dengan memastikan ketersediaan stok yang akurat, bisnis retail dapat memenuhi permintaan pelanggan dengan lebih baik. Hal ini membantu meningkatkan kepuasan pelanggan dan memperkuat hubungan bisnis jangka panjang.
Baca Juga:
Langkah Efektif Meningkatkan Sales Retail
5. Meningkatkan Efisiensi Operasional
Dengan mengelola stok secara efisien, bisnis dapat mengurangi waktu dan biaya yang terkait dengan pengelolaan persediaan, termasuk biaya penyimpanan, pengadaan, dan pengiriman. Ini dapat meningkatkan profitabilitas dan daya saing bisnis secara keseluruhan.
Sumber Referensi:
